Được yêu cầu chuẩn bị và trình bày một bài phát biểu có lẽ là một việc thực sự đáng sợ nếu bạn chưa từng làm việc đó bao giờ. Đừng lo! Chẳng mấy chốc bạn sẽ trở thành một diễn giả nhà nghề nếu làm theo các lời khuyên đơn giản dưới đây.
Phương pháp 1 của 5:
Lập dàn ý cho bài phát biểu
Với lượng khán giả ít thì bạn có thể chuyển hướng buổi nói chuyện hoặc thêm vào một số chi tiết nếu bạn nhận thấy một vài người trong số họ hứng thú với một chủ đề cụ thể nào đó.
Phương pháp 2 của 5:
Viết bài phát biểu
Bắt đầu viết bài phát biểu theo lối viết tự do. Bạn hãy viết càng nhiều càng tốt về chủ đề đã chọn. Đừng lo lắng họ sẽ phán xét bạn như thế nào hoặc cố viết cho câu văn thật chỉn chu. Sau khi liệt kê được các ý cần nói, bạn có thể tinh chỉnh lại và sắp xếp chúng theo trật tự.
Sử dụng một giai thoại hay một câu trích dẫn. Nhiều khi bạn không thể nói hay hơn một người nào đó đã từng nói. Một câu trích dẫn, miễn là bạn đừng lạm dụng, sẽ giúp bạn mở đầu buổi nói chuyện hay hơn. Bạn cần chọn một câu trích dẫn gây ngạc nhiên hoặc độc đáo một chút, và luôn nói rõ nguồn trích dẫn.
Cẩn thận với cách mở đầu bằng một câu nói đùa, trừ khi bạn biết rõ về khán giả. Có thể bạn cho rằng câu đùa đó là thú vị, nhưng khán giả lại không cảm thấy thế hoặc thậm chí còn thấy xúc phạm.
Bạn có thể bắt đầu bằng cách tìm hiểu qua các nguồn chung như bách khoa toàn thư hay Wikipedia, tuy nhiên bạn cần phải tra cứu các ý tưởng của mình qua các nguồn có căn cứ chính xác hơn sau khi đã hiểu một cách tổng quát về đề tài của mình.
Dùng trải nghiệm từ bản thân. Nếu bạn từng có thời gian dài tiếp xúc hoặc hiểu biết về đề tài sắp trình bày thì những trải nghiệm và những câu chuyện riêng của bạn có thể là những nguồn tuyệt vời cho bài phát biểu. Tuy nhiên bạn cần kể các câu chuyện của mình một cách cô đọng sao cho không bị lan man và khiến người nghe mất tập trung.
Cân nhắc về mức độ quen thuộc của bạn với chủ đề. Nếu bạn hiểu rõ về chủ đề sắp phát biểu và có khả năng ứng khẩu dễ dàng, vậy thì bạn có thể dùng phiếu ghi chú.
Dùng 1 phiếu cho phần mở đầu. Phiếu này cần ghi câu mở đầu của bài phát biểu.
Dùng 1 hoặc 2 phiếu cho từng luận điểm. Kế tiếp viết một phiếu cho phần kết luận, trong đó kết nối lại với ý chính của bài phát biểu.
Viết những câu tóm tắt hoặc thậm chí các từ riêng lẻ trên phiếu ghi chú. Những từ hoặc câu này cần phải bao gồm những từ khóa quan trọng để nhắc cho bạn nhớ về những điều bạn muốn nói.
Nếu cảm thấy không an tâm hoặc không biết thật tường tận về chủ đề phải trình bày, bạn hãy viết ra chính xác những lời bạn muốn nói.
Giới hạn phần hình ảnh ở mức tối thiểu. Bạn cần hình ảnh để hỗ trợ chứ không che lấp bài phát biểu của bạn.
Chú ý sao cho khán giả có thể đọc được nội dung hình ảnh minh họa. Hình ảnh quá lớn còn hơn là quá nhỏ.
Kiểm tra các tiện nghi trong phòng mà bạn sẽ phát biểu. Nếu cần kết nối internet hoặc màn hình chiếu, bạn phải chắc chắn là có các thiết bị đó.
Nếu bạn được người khác giới thiệu trước khi lên phát biểu thì việc cung cấp trước cho họ thông tin chính xác là cần thiết.
Phương pháp 3 của 5:
Tập phát biểu
Nếu bạn thường lái xe đi làm thì có thể luyện tập diễn thuyết trong lúc đang lái. Tuy nhiên, đừng nhìn vào giấy ghi chú trong khi đang lái xe.
Đảm bảo cử chỉ của bạn phải tự nhiên và không quá cường điệu. Mặt khác bạn cũng đừng buông thõng tay hoặc luôn tỳ tay vào bục phát biểu.
Khi tập nói trước một người bạn và nhận được lời phê bình có tính xây dựng, bạn nên cố gắng tiếp nhận những điều bạn mình góp ý.
Phương pháp 4 của 5:
Vào ngày phát biểu
Cố gắng đến sớm trước khán giả. Dành thời gian này đi kiểm tra âm thanh và các công cụ hỗ trợ nghe nhìn. Nếu sự kiện bạn tham gia là hội nghị thì bạn có khoảng 15-20 phút chuẩn bị. Nếu bạn là diễn giả duy nhất thì nên đến nơi trước một tiếng.
Phương pháp 5 của 5:
Trong khi phát biểu
Giao tiếp bằng mắt với khán giả. Nếu cảm thấy giao tiếp bằng mắt là khó khăn, bạn chỉ cần nhìn vào một điểm bên trên đầu khán giả như đồng hồ hoặc bức tranh treo trên tường.
Đưa mắt nhìn quanh khán giả để mọi người có cảm giác đang tham dự vào phần trình bày của bạn.
Đừng bao giờ rời sân khấu nếu bạn làm điều gì đó sai, cho dù bạn cảm thấy rất xấu hổ. Hãy nói đùa nếu có thể, nhún vai và tiếp tục nói.
Nhớ dành thời gian cho mục hỏi đáp. Sau câu hỏi cuối cùng của khán giả, bạn hãy cho họ biết rằng “Tôi muốn chia sẻ một suy nghĩ cuối cùng với các bạn”, và kết thúc buổi nói chuyện một cách mạnh mẽ.
Nói to và rõ. Tránh cảm giác tự ti. Điều này sẽ nâng cao sự tự tin của bạn.
Tự tin trong lúc phát biểu. Cứ xem như không ai giỏi hơn bạn.
Tốt hơn là bạn nên chọn một chủ đề mà bạn thấy thoải mái. Nhờ đó bạn sẽ bớt lo âu và căng thẳng.
Trình bày với giọng thuyết phục và tin vào điều bạn nói.
Nhớ rằng phần trình bày quá dài dòng khiến khán giả chán là một lỗi khá lớn. Hãy giữ cho bài phát biểu được cô đọng và gói gọn trong thời gian cho phép.
Thỉnh thoảng hít một hơi sâu hoặc dừng lại một chút. Động tác này sẽ thu hút sự chú ý của khán giả.
Nếu quyết định đọc trực tiếp tài liệu, bạn hãy in ra với phông chữ to và rõ. Đặt các trang giấy vào bìa bọc trong suốt và bỏ vào bìa đựng hồ sơ để bạn có thể dễ dàng giở từng trang mà không bị mất, hoặc cùng lúc đặt hai trang cạnh nhau, trang đang đọc ở bên trái và trang kế tiếp ở bên phải. Nhớ đặt trang kế tiếp lên trên khi bạn bắt đầu đọc sao cho các trang khác nằm bên dưới. Bằng cách này bạn sẽ không bị mất dấu. Đừng quên thường xuyên nhìn lên khán giả để giữ sự chú ý của họ.
Luôn giữ giọng nói đủ lớn để khán giả có thể nghe rõ. Chẳng hạn bạn có thể tập trung vào những người ngồi phía cuối phòng và nói như đang hướng đến họ.
Bạn đừng sợ mình có thể phạm lỗi lầm. Hãy tự tin, và nếu bài phát biểu của bạn có hơi khác về ngôn ngữ hoặc về bất cứ điều gì đó, bạn cũng đừng cảm thấy tự ti, và hãy can đảm lên.
Đừng căng thẳng, mọi người sẽ lắng nghe bạn và sẽ giữ phép lịch sự để bạn có thể tập trung vào bài phát biểu của mình trong suốt thời gian bạn trình bày☺.
Đừng quên chuẩn bị cho phần hỏi & đáp sau bài phát biểu. Cố gắng dự tính trước một số câu hỏi mà khán giả có thể hỏi và tập trả lời.
Bài phát biểu được viết ra hoặc các phiếu ghi chú
Bạn bè, thầy cô giáo hoặc người nhà để giúp cho việc thực tập
Thiết bị ghi hình
Máy tính hoặc máy tính bảng cho phần trình bày
Biểu đồ và giá đỡ cho phần trình bày
Micro cho phòng lớn
Tài liệu phân phát
Ly nước
Gương
Trang phục phù hợp
Bài viết gốc: https://www.wikihow.vn/Chu%E1%BA%A9n-b%E1%BB%8B-v%C3%A0-tr%C3%ACnh-b%C3%A0y-m%E1%BB%99t-b%C3%A0i-ph%C3%A1t-bi%E1%BB%83u