Hướng dẫn chi tiết Cách để Điều hành Một Đám cưới

Lễ cưới trong nhà cần phải tổ chức theo đúng tôn giáo và chi nhánh giáo phái của cô dâu chú rể. Chắc chắn bạn không thể tổ chức cho một đôi theo đạo Tin Lành trong nhà thờ của Cơ Đốc giáo, nếu không bạn sẽ làm toàn bộ khách tham dự phải ngạc nhiên. Một số người muốn tổ chức hôn lễ trong các sảnh kiểu khác, chẳng hạn các toà nhà được công nhận di tích hay các di tích lịch sử đẹp.

Lễ cưới ngoài trời có thể tổ chức ở nhiều địa điểm khác nhau, ví dụ như trên bãi biển trong các khu nhà gỗ, trong vườn táo hay trang trại sản xuất rượu nho, thậm chí trong các khu du lịch. Hãy nói chuyện với họ về các địa điểm tổ chức lý tưởng và liệt kê các lựa chọn có sẵn tại địa phương. Lý tưởng nhất là khu vực diễn ra hôn lễ có bao gồm một sảnh trong nhà để tiếp khách.

Thông thường chính cô dâu chú rể sẽ tự mình chọn tu sĩ, nhưng nếu không thể tìm ra thì bạn phải hỏi rõ về tôn giáo của họ. Sau đó bạn gọi điện cho các nhà thờ trong khu vực để hẹn một buổi làm việc cho khách hàng của mình, chọn ra một vị tu sĩ sẽ làm lễ kết hôn.

Sử dụng ban nhạc hay ca sĩ độc diễn là các loại hình biểu diễn nhạc sống phổ biến trong các đám cưới, hiện nay có nhiều nghệ sĩ quảng cáo dịch vụ biểu diễn trong đám cưới để bạn chọn. Ngoài ra mở nhạc từ đĩa cũng là lựa chọn tốt, rẻ tiền.

Thông thường dịch vụ tổ chức đám cưới đã bao gồm phần nhạc mở đầu trong khi đoàn rước đang đi, sau đó khi cô dâu tới họ sẽ mở bản nhạc “Bridal Chorus” của Wagner (còn được biết đến với tên “Here comes the bride”). Sau đây là các bản nhạc không lời khác thường được mở trong lễ cưới:

Bản “Somewhere Over the Rainbow” của Arlen & Harburg

Bản “Arrival of the Queen of Sheba” của Handel

Bản “Wedding March” của Mendelssohn

Bản “Canon in D” của Pachelbel

Cùng nhau thảo luận về tông màu chủ đạo cho quần áo của những người đi theo cô dâu, từ đó giúp họ quyết định màu hoa trang trí để phù hợp với màu quần áo.

Dành thời gian gọi điện cho các chủ tiệm chụp ảnh để nhận ra ai trong họ có thể cung cấp chất lượng tốt nhất, và giới thiệu chỗ đó cho khách hàng.

Căn thời gian để các thành viên trong đoàn rước cô dâu đi xuống dưới, và chỉ cho họ biết chỗ đứng chính xác của từng người.

Vào ngày cưới bạn nên cho mọi người số điện thoại di động của mình để tiện liên lạc khi có sự cố vào phút chót. Hãy luôn trong tư thế sẵn sàng.

Nhà hàng tiệc cưới

Nhà văn hóa

Nhà thờ có hội trường

Các khu nhà đẹp thuộc loại di tích lịch sử

Khu du lịch

Tìm hiểu các cơ sở cung cấp thực phẩm tại địa phương và lập kế hoạch cùng chi tiết giá cả của bữa tiệc. Hãy liệt kê nhiều loại thức ăn, bao gồm các loại có giá cả vừa phải cho tới những món đắt tiền. Đối với một số người các món gà có thể là chấp nhận được, nhưng cũng có người thích chọn các món cầu kỳ hơn.

Có nhiều bữa tiệc được tổ chức theo kiểu búp-phê để khách được tự do lựa chọn, nhưng cũng có người thích tổ chức một cách trang trọng, có bồi bàn phục vụ. Điều này có nghĩa bạn phải phát huy khả năng điều phối nhiều hơn, nhưng đồng thời giúp bạn có kinh nghiệm tổ chức các bữa tiệc trang trọng.

Có thể bạn cũng cần phải nghiên cứu một số tiệm bánh hay cơ sở làm bánh cưới. Bạn nên tìm hiểu qua về kích cỡ, hương vị và cách thiết kế của các loại bánh cưới.

Tốt hơn hết bạn nên lưu các ghi chú cho từng đám cưới vào các bìa còng riêng biệt, để không lẫn lộn khi phải tổ chức nhiều đám cưới một lúc. Vì chắc chắn bạn không muốn thấy người bán hoa của đám này xuất hiện trong nhà thờ của một cặp đôi khác.

Nếu bạn không trực tiếp lên kế hoạch mà chỉ hướng dẫn công việc trong ngày chính thức diễn ra lễ cưới, thì bạn cần cập nhật thông tin càng chi tiết càng tốt về tiến độ của các kế hoạch, cũng như mong muốn của cô dâu chú rể trong ngày đặc biệt đó.

Xác định thời gian để đoàn người đi theo cô dâu tiến vào buổi lễ, và phân phối thời gian cho thợ chụp ảnh tác nghiệp.

Hãy giữ bình tĩnh tối đa, vì càng lo lắng càng dễ khiến bạn nhầm lẫn các đơn vị cung cấp thức ăn, thợ chụp ảnh, và thậm chí khách mời của các đám cưới bạn đang đảm nhiệm. Cố gắng tách biệt thời gian để tổ chức từng công việc riêng rẽ.

Phân bổ công việc nếu cần. Bạn không thể tự mình quán xuyến mọi việc mà nên hướng dẫn mọi người cùng chung tay giúp đỡ.

Một vấn đề quan trọng nhưng thường bị quên trong công tác chỉ đạo đám cưới là điều phối việc đỗ xe. Nếu đám cưới diễn ra ở hai địa điểm khác nhau thì bạn phải đảm bảo có đủ chỗ đỗ xe cho cả hai, hướng dẫn cho mọi người biết nơi nào được để xe, nơi nào không.

Cố gắng lên lịch với biên độ 30 phút, vì chắc hẳn bạn không muốn phải dùng biện pháp cứng rắn để buộc mọi người tuân theo thời gian đã định. Dù sao đó cũng là một bữa tiệc, nên ai cũng muốn tám chuyện hay cùng cô dâu chú rể chia vui.

Nếu không kịp thời gian để thực hiện một bước nào đó thì hãy để tùy ý cô dâu chú rể quyết định có nên bỏ qua bước đó hay không.