Phần giới thiệu có thể làm nên hoặc phá hỏng một bài phát biểu. Diễn giả khách mời phụ thuộc vào bạn khi dành cho họ một bài giới thiệu thú vị để thu hút khán giả. Một phần giới thiệu tốt cần có sự nghiên cứu về danh tiếng của diễn giả. Hãy viết bài phát biểu để giải thích những gì mà khán giả sẽ nhận được khi họ lắng nghe. Bằng cách ghi nhớ bài giới thiệu và nhiệt tình trình bày, bạn có thể làm cho bất cứ diễn giả khách mời nào cũng trở nên tuyệt vời.
Phần 1 của 3:
Nghiên cứu về diễn giả
Khi diễn giả cung cấp phần giới thiệu, hãy sử dụng nó. Bạn nên đọc qua nó vài lần và chuẩn bị để trình bày đầy năng lượng và nhiệt tình.
Ví dụ, bài phát biểu sẽ nói về việc động viên các cô gái trẻ học lập trình máy tính. Bạn không nên dành thời gian để giải thích cách mà diễn giả có thể hướng dẫn những kỹ năng này cho người trưởng thành.
Chẳng hạn như, tiểu sử của một giáo sư trên trang web của trường có thể cung cấp thông tin cho bạn rằng, “Cô Nhung đã sử dụng nghiên cứu khoa học của mình để nhận dạng 10 loài chim mới”. Hãy cố gắng tìm thông tin có liên quan đến đề tài mà họ sẽ trình bày.
Các bài báo và cuộc phỏng vấn cũng sẽ cung cấp những sự thật cơ bản có ích, chẳng hạn như “Cô Nhung đã dành mùa hè vừa rồi để xây dựng trường học ở châu Phi”.
Luôn xin phép diễn giả trước khi bạn sử dụng những chi tiết này. Hãy đảm bảo rằng bạn có thể giải thích vì sao nó quan trọng với phần giới thiệu.
Đừng sử dụng bài phát biểu của diễn giả để viết phần giới thiệu của bạn. Có lẽ lần này họ sẽ trình bày một bài phát biểu khác, vì thế bạn sẽ tạo ra sự mong đợi nhầm lẫn cho khán giả.
Hãy cẩn thận nếu bạn đang sử dụng thông tin từ bài phát biểu khác vì nó là tài liệu có bản quyền và không thể được dùng mà không có sự phê duyệt của diễn giả.
Ví dụ, bạn đã gặp diễn giả khi làm việc ở trung tâm nhận nuôi chó. Hãy giới thiệu mối liên hệ này khi bắt đầu bài phát biểu. Kết thúc bằng việc khẳng định, “Tôi biết cô Nhung sẽ tạo cảm hứng cho bạn làm việc tốt hơn với các nữ sinh- cũng như chú chó của bạn”.
Diễn giả có thể nói cho bạn biết cách mà bạn nên giới thiệu họ. Thông tin này cũng có thể được tìm thấy trên mạng hoặc từ những người khác.
Phần 2 của 3:
Viết phần giới thiệu
Nếu diễn giả đang trình bày về chủ đề cải thiện làm việc nhóm, hãy nói rằng diễn giả đã thay đổi môi trường làm việc ở một vài công ty Fortune 500.
Nếu bài phát biểu nói về đan len tại nhà, bạn không cần liệt kê tất cả bằng cấp, phần thưởng, hoặc kinh nghiệm làm việc tại Fortune 500.
Chẳng hạn bạn có thể nói, “Hôm nay, anh Sơn sẽ chứng minh rằng bất cứ ai cũng có thể phát biểu một cách lôi cuốn và một chút lo lắng không phải lúc nào cũng là tin xấu”.
Bạn có thể nói rằng, “Cách đây 20 năm, tôi gặp một người đàn ông và anh ấy đã thách thức tôi để trở nên tốt đẹp hơn. Anh ấy đã trở thành một người bạn tốt”.
Bạn cũng có thể đưa ra một câu chuyện ngắn, chẳng hạn như “Tôi đã nghe anh Sơn phát biểu ở Miami và nó làm tôi cảm động”, hoặc, “Bác sĩ Sơn đã chia sẻ ý tưởng của mình với tôi vào sáng nay và tôi cam đoan rằng bạn sẽ thích chúng”.
Hãy thận trọng không phóng đại vì nó có thể làm tăng sự mong đợi dành cho diễn giả. Nó có thể làm giảm sự tự tin của diễn giả nếu bạn khoe khoang quá nhiều.
Chẳng hạn bạn có thể nói, “Anh Sơn đã tạo cảm hứng cho tôi đi ra ngoài và làm một cái tủ. Và khi tôi đã nghe bài phát biểu của anh ấy thêm lần nữa, tôi đã học được nhiều điều để có thể tự mở cửa hàng kinh doanh tủ của mình”.
Ví dụ, hãy nói, “Xin cùng tôi chào đón Bác sĩ Sơn!”
Bạn cũng có thể đưa ra chủ đề của bài phát biểu nếu cần thiết. Điều này có ích trong những sự kiện lớn, khi mà mọi người đến từ những địa điểm khác nhau hoặc có những diễn giả khác.
Bạn cũng có thể giới thiệu diễn giả vào phần mở đầu của bài phát biểu và nhắc lại tên của họ trong suốt phần giới thiệu. Điều này giúp tạo ra sự quen thuộc với khán giả.
Suy nghĩ xem bạn sẽ phản hồi với phần giới thiệu như thế nào nếu mình là khán giả.
Phần 3 của 3:
Trình bày bài phát biểu
Khi nỗi sợ sân khấu là vấn đề, hãy thử học thuộc lòng phần giới thiệu khi nhìn vào gương. Một khi bạn cảm thấy thoải mái, hãy diễn tập trước gia đình và bạn bè.
Ghi âm phần giới thiệu là cách đơn giản để lắng nghe bản thân khi bạn ở một mình. Hãy nghe lại và tìm bất cứ chỗ nào cần cải thiện.
Hãy nói, “Chào buổi tối. Tôi là Nguyễn Hưng và tôi là người tổ chức sự kiện này”.
Khi mọi người quen biết bạn, chẳng hạn như một giáo viên giới thiệu người phát biểu trước lớp học, bạn không cần phải làm điều này.
Xin phép sự đồng ý của diễn giả về phần giới thiệu mà bạn đã viết.
Quên đi những câu rập khuôn, chẳng hạn như “Người này không cần phải giới thiệu”. Thay vào đó, bạn nên tập trung làm cho phần giới thiệu độc đáo và sống động.
Yêu cầu diễn giả duyệt lại phần giới thiệu được cung cấp nếu bạn cảm thấy nó không phù hợp với khán giả.
Bài viết gốc: https://www.wikihow.vn/Gi%E1%BB%9Bi-thi%E1%BB%87u-di%E1%BB%85n-gi%E1%BA%A3-kh%C3%A1ch-m%E1%BB%9Di