Hướng dẫn chi tiết Cách để Soạn thảo Hợp đồng Tư vấn

Ví dụ, nếu các bên là cá nhân, bạn cần nêu rõ họ tên đầy đủ của những người này. Nếu một bên là công ty, bạn cần cung cấp tên, địa chỉ, và mã số thuế của công ty đó nếu có thể. Hãy đảm bảo rằng bạn đã định rõ cách gọi tên từng bên trong phần còn lại của hợp đồng (VD: “dưới đây gọi là tư vấn viên”).

Thông thường, bên tư vấn là cá nhân xác lập hợp đồng với công ty đang tìm kiếm dịch vụ do bên tư vấn đó đem lại. Ví dụ, một công ty luật có thể thuê tư vấn viên có chuyên môn về thủ tục thuê và sa thải người lao động.

Ví dụ, một điều khoản thỏa đáng có thể khẳng định: “Khách hàng tin rằng tư vấn viên có đủ các tiêu chuẩn, kinh nghiệm và năng lực cần thiết để cung cấp dịch vụ cho khách hàng. Tư vấn viên đồng ý cung cấp các dịch vụ đó cho khách hàng theo các điều khoản và điều kiện của hợp đồng này. Căn cứ những vấn đề mô tả trên đây…” Ngôn ngữ trên sẽ được sử dụng để đảm bảo đáp ứng yêu cầu về khoản đối ứng hợp lệ.

Phần này có thể bắt đầu với điều khoản sau: “Khách hàng đồng ý thuê tư vấn viên nhằm mục đích cung cấp dịch vụ tư vấn bao gồm (a, b, và c) cho khách hàng. Các dịch vụ cũng bao gồm bất kỳ công việc nào khác do các bên thỏa thuận với nhau. Tư vấn viên sau đây đồng ý cung cấp các dịch vụ trên cho khách hàng.”

Các dịch vụ phổ biến bao gồm hỗ trợ tố tụng, quản lý tài sản, cải thiện quy trình nghiệp vụ, và tham khảo ý kiến chuyên gia y tế.

Nếu thanh toán định kỳ, hãy xem xét điều khoản sau: “Đối với dịch vụ thực hiện bởi tư vấn viên như quy ước trong hợp đồng này, khách hàng sẽ thanh toán XXX.XXX đồng/giờ cho tư vấn viên.”

Nếu thanh toán một lần, hãy thử điều khoản sau: “Khoản thanh toán cho dịch vụ sẽ được trả khi dịch vụ được hoàn tất.”

Tư vấn viên thường được coi là nhà thầu độc lập. Điều này đảm bảo rằng công ty hoặc cá nhân thuê tư vấn viên phải có mức nghĩa vụ tối thiểu đối với tư vấn viên. Đây là điều tốt và đồng nghĩa rằng bạn sẽ không phải thực hiện quá nhiều việc bên lề để xác lập và duy trì quan hệ hợp đồng (cụ thể là ít nghĩa vụ thuế và báo cáo hơn). Ví dụ, tại Hoa Kỳ, khi bạn xác định tư vấn viên là nhà thầu độc lập, nhà thầu độc lập đó có thể không cần phải báo cáo thu nhập của họ cho Sở Thuế Vụ (IRS) nhằm mục đích thuế, nếu khoản thu nhập đó chưa đạt tới một mức nhất định.

Một điều khoản thỏa đáng có thể khẳng định như sau: “Thời hạn của hợp đồng bắt đầu từ ngày ký kết hợp đồng và kết thúc khi dịch vụ được hoàn tất, hoặc bị chấm dứt theo điều khoản về chấm dứt hợp đồng trước thời hạn trong hợp đồng này. Thời hạn của hợp đồng có thể được kéo dài khi các bên có thỏa thuận bằng văn bản.”

Ví dụ, điều khoản của bạn có thể như sau: “Hợp đồng có thể bị chấm dứt bởi bất kỳ bên nào, có hoặc không có lý do, bằng một thông báo trước ba mươi (30) ngày gửi tới bên kia; trong trường hợp tư vấn viên chấm dứt hợp đồng này, căn cứ các điều khoản và điều kiện liên quan, tư vấn viên phải hoàn thành gọn ghẽ những công việc của khách hàng mà tư vấn viên đã bắt đầu thực hiện trước ngày gửi thông báo chấm dứt hợp đồng. Khi hợp đồng bị chấm dứt bởi bất kỳ lý do gì, tư vấn viên được quyền nhận những khoản thanh toán và thù lao chưa được trả, nếu có, theo các điều khoản của hợp đồng này, cho tới ngày mà tư vấn viên dừng thực hiện công việc theo hợp đồng. Thêm vào đó, tư vấn viên sẽ được bồi thường cho mọi nghĩa vụ không thể hủy bỏ, những khoản phạt do hủy bỏ hợp đồng, và, trừ khi tư vấn viên chấm dứt hợp đồng không có lý do, bất kỳ phí tổn hợp lý nào cho việc thực hiện các dịch vụ nếu hợp đồng không bị hủy bỏ.”

Điều khoản về Hiệu lực từng phần

Điều khoản về Sửa đổi hợp đồng

Điều khoản về Bồi thường

Điều khoản về Luật Áp dụng

Điều khoản chung cho cả hợp đồng

Bên kia chấp nhận toàn bộ đề nghị giao kết hợp đồng. Với trường hợp này, bạn sẽ giao kết và bắt đầu thực hiện hợp đồng.

Bên kia từ chối toàn bộ đề nghị giao kết hợp đồng. Với trường hợp này, bạn cần soạn thảo một hợp đồng với nội dung thỏa đáng hơn cho bên kia hoặc tìm chủ thể khác để xác lập hợp đồng.

Bên kia có thể sẽ thương lượng một số điều khoản của hợp đồng. Nếu trường hợp này xảy ra, bạn sẽ đàm phán với bên kia cho tới khi cả hai bên đạt được thỏa thuận chung hợp lý.