Để bài thuyết trình PowerPoint thêm thú vị, nhạc nền hay là một lựa chọn không tồi. Dù ở những phiên bản trước có thể bạn sẽ phải nhờ đến chút thủ thuật nhưng nhìn chung, PowerPoint cho phép chạy nền bất kỳ tập tin WAV hay MP3 nào. Để chạy liên tục nhiều bài, bạn nên gộp chúng thành một tập tin duy nhất trước.
Phương pháp 1 của 3:
Chạy một bài duy nhất
Xem thêm chỉ dẫn dành cho Office 2007 và 2003 trên mạng.
Nếu muốn chơi nhiều bài trong suốt bài thuyết trình, bạn có thể sắp xếp bằng cách phân bổ giữa các slide. Tuy nhiên, với việc gộp chung các bài nhạc thành một tập tin mới, mọi việc sẽ đơn giản và dễ kiểm soát hơn rất nhiều. Tham khảo phần tiếp theo để biết thêm chi tiết.
Để dùng bài từ iTunes, trước hết, bạn cần chuyển sang định dạng MP3 bằng cách nhấp phải vào bài nhạc trên iTunes và chọn “Create MP3 Version” (Tạo phiên bản MP3). Nhấp vào đây để biết thêm chi tiết.
Tập tin WAV có thể khá nặng và khiến việc chia sẻ nội dung PowerPoint trở nên khó khăn hơn. Hãy xem xét chuyển sang định dạng MP3. Bạn có thể làm vậy bằng cách nhập tập tin WAV vào iTunes hoặc dùng công cụ chuyển đổi trực tuyến miễn phí.
Lưu ý: Tùy chọn “Online Audio” (Âm thanh trực tuyến) không còn hoạt động. Do đó, nếu muốn dùng nhạc trực tuyến, bạn sẽ phải tải về máy trước.
Để bài nhạc tự động chạy và chạy liên tục qua toàn bộ slide, chọn “Play in Background” (Chạy nền) trên thẻ Playback (Phát lại). Bài nhạc sẽ tự động chạy, không ngừng lại khi chuyển slide và lặp lại khi hết bài. Nút audio cũng được ẩn trong trường hợp này. Bài nhạc sẽ bắt đầu ngay khi bạn mở slide.
Để bắt đầu phát nhạc khi nhấn nút, bạn hãy chọn “No Style” (Không dùng phong cách nào) từ thẻ Playback. Bài nhạc sẽ chạy khi bạn nhấn vào nút audio. Bạn có thể thay đổi vẻ ngoài của nút này bằng thẻ Format (Định dạng): nó cho phép bạn thiết kế hoặc chọn hình để dùng.
Thêm đánh dấu vào bản nhạc. Khi di chuột qua đối tượng audio, thanh trượt thời gian của bản nhạc sẽ xuất hiện. Hãy chọn một vị trí trên bản nhạc và nhấp vào nút “Add Bookmark” (Thêm đánh dấu) để tạo đánh dấu nhấp được tại điểm này trên bản nhạc. Nhờ đó, bạn có thể chuyển đến những đoạn nhất định một cách nhanh chóng.
Nhấn vào nút “Trim Audio” (Cắt) để cắt bớt những phần không cần thiết của bài nhạc. Nút này rất hữu dụng với những bài nhạc quá dài hay trong trường hợp bạn chỉ cần dùng một phần của bài nhạc. Hãy dùng thanh trượt trong cửa sổ Trim Audio để chọn điểm xuất phát và kết thúc mới của bài nhạc.
Dùng tùy chọn Fade Duration (Thời gian tăng/giảm âm) để đặt thời gian tăng âm để vào bài và giảm âm để kết bài. Thời gian càng dài, quá trình này sẽ càng diễn ra từ từ.
Dùng nút âm lượng để điều chỉnh âm lượng chính của bài nhạc. Đừng quên thử trước và điều chỉnh âm lượng cho phù hợp để người nghe không bị giật mình.
Nếu bài thuyết trình không vượt quá 20 MB, nhiều khả năng bạn có thể đính kèm vào email và gửi cho những người khác. Nếu lớn hơn, bạn nên cân nhắc sử dụng các dịch vụ như Dropbox hay Google Drive để chia sẻ.
Phương pháp 2 của 3:
Chạy nhiều bài nhạc
Nhấn giữ và kéo để chọn phần lặng của bản nhạc. Đừng xoá những khoảng lặng có chủ đích của các bài nhạc: bài nhạc có thể sẽ trở nên khiêng cưỡng. Bạn cũng nên dừng một, hai giây trước khi bắt đầu bài mới.
Nhấn vào nút “Cut” (Cắt) ở đầu cửa sổ để xóa phần được chọn.
Nhấn vào trình đơn File và chọn “Export Audio…” (Xuất Audio).
Đừng quên chọn “MP3 Files” (Tập tin MP3) cho trường “Save as type” (Lưu dưới dạng).
Đặt tên tập tin để nhận diện và lưu nó ở nơi dễ tìm.
Nhấn Save (Lưu) rồi OK, trừ khi bạn muốn thay đổi thông tin thẻ MP3.
Chờ quá trình xuất tập tin được hoàn thành. Có thể sẽ mất vài phút để Audacity kết hợp và lưu tập tin MP3 mới của bạn.
Phương pháp 3 của 3:
Dùng PowerPoint 2007 và 2003
Với Office 2003, nhấp vào trình đơn Insert, chọn “Movies and Sounds” (Phim và âm thanh) rồi chọn “Sound from File”.
Bởi PowerPoint 2003 và 2007 không nhúng được tập tin MP3 nên tốt nhất, bạn nên tạo thư mục mới trên máy tính và đặt bài thuyết trình chung chỗ với tập tin audio.
Bạn có thể nhúng tập tin WAV nhưng làm vậy có thể sẽ khiến bài thuyết trình trở nên rất nặng. Do đó, liên kết đến tập tin MP3 là cách làm được khuyến khích hơn.
Nếu chọn chạy tự động, hãy chọn hộp “Hide During Show” (Ẩn trong quá trình trình chiếu) để ẩn nút điều khiển tập tin audio.
Nhấn vào nút Office, chọn “Publish” (Xuất bản) rồi “Package for CD”.
Nhập tên thư mục mà bạn muốn tạo ở hộp “Name the CD” (Đặt tên CD).
Nhấp vào mục “Options” (Tùy chọn), đảm bảo rằng “Include linked files” (Bao gồm tập tin liên kết) đã được chọn.
Nhấp vào nút “Copy to Folder” (Sao chép đến thư mục). Thư mục mới chứa bài thuyết trình và tập tin audio cùng trình chạy để bất kỳ ai cũng có thể xem được bài thuyết trình, kể cả khi họ không có Office, sẽ được khởi tạo.
Bài viết gốc: https://www.wikihow.vn/Th%C3%AAm-nh%E1%BA%A1c-v%C3%A0o-PowerPoint