Để nhận thư trong những chương trình đọc email như Outlook, Thunderbird hay ứng dụng email trên điện thoại, bạn cần thu thập thông tin máy chủ thư đến, bao gồm địa chỉ máy chủ thư đến, cổng chạy phần mềm và loại giao thức máy chủ (POP3 hay IMAP). Nghe có vẻ khó khăn, nhưng thật ra mọi thứ điều sẵn có và rất dễ tìm một khi bạn biết nơi ẩn mình của chúng.
Phương pháp 1 của 5:
Với email được cung cấp bởi nhà cung cấp dịch vụ internet của bạn
Chẳng hạn như, nếu bạn dùng địa chỉ email được cấp bởi Comcast Xfinity (ví dụ như tên_bạ[email protected]), vào http://www.xfinity.com. Người dùng Centurylink sẽ vào http://www.centurylink.com.
Có khả năng nhà mạng của bạn không cung cấp địa chỉ email cho người sử dụng. Điều này thường được nêu rõ trên website của họ.
email vào hộp tìm kiếm và nhấn ↵ Enter. Tìm đường dẫn có nội dung tương tự như “Set up email software” (Thiết lập phần mềm email) trong số kết quả được trả về.
Nếu không có đường dẫn “phần mềm email” chung nào, hãy nhấn vào một trong những đường dẫn cụ thể hơn, chẳng hạn như “Setting up Outlook” (Thiết lập Outlook) hay “Setting up Mac Mail” (Thiết lập Mac Mail). Mọi tập tin hỗ trợ hướng dẫn thiết lập email đều có thông tin máy chủ thư đến.
Người dùng Xfinity có thể nhấp vào đường dẫn “Internet”, sau đó vào “Email and Web Browsing” (Email và Duyệt Web). Trong các kết quả tìm kiếm, nhấn vào “Using Email Client Programs with Comcast Email” (Sử dụng chương trình đọc email với email Comcast).
Mặc dù hầu như toàn bộ nhà mạng đều cung cấp giao thức POP3, nhiều nhà mạng trong số họ lại không hỗ trợ IMAP. Chẳng hạn như Centurylink chỉ hỗ trợ giao thức POP3 cho người dùng tại nhà.
Nếu mục tiêu của bạn là nhận thư gửi đến địa chỉ email được cung cấp bởi nhà mạng bằng ứng dụng email chạy trên nền web như Gmail hay Outlook, bạn hãy sử dụng POP3. Hầu hết nhà mạng đều giới hạn dung lượng hộp thư tại thời điểm nào đó và POP3 giữ cho hộp thư của bạn được trống trải bằng các xóa bản sao trên máy chủ nhà mạng của bạn.
Chẳng hạn như, máy chủ POP3 của Comcast Xfinity là mail.comcast.net, và cổng của nó là 110. Nếu phần mềm thư hỗ trợ, bạn cũng có thể sử dụng giao thức POP bảo mật bằng cách chuyển sang cổng 995.
Comcast Xfinity cũng cung cấp IMAP ở cả hai dạng, thông thường và bảo mật. Máy chủ là imap.comcast.net và cổng là 143 (hay 993 trong trường hợp IMAP bảo mật).
Phương pháp 2 của 5:
Trong Gmail
IMAP được khuyên dùng với Gmail, bởi vì bạn có thể kiểm tra email trên trang gmail.com, và cả trên mail client.
Bạn có thể dùng POP, nhưng cần hiểu rằng một khi phần mềm đọc thư cho bạn xem thư từ Gmail, bạn sẽ không thể đăng nhập vào Gmail từ trình duyệt để đọc và trả lời thư đó.
imap.gmail.com và cổng là 993. Máy chủ POP là pop.gmail.com và cổng là 995.
Tên đăng nhập và mật khẩu dành cho thiết lập thư cũng chính là tên đăng nhập và mật khẩu mà bạn vẫn dùng để đăng nhập vào Gmail.
Gmail chỉ cung cấp POP và IMAP bảo mật.
Phương pháp 3 của 5:
Trên Hotmail/Outlook, Yahoo! Mail hoặc iCloud Mail
Chọn POP3 nếu bạn chỉ định kiểm tra email ở một nơi (chẳng hạn như một ứng dụng trên máy tính hoặc điện thoại).
Dùng IMAP nếu bạn muốn đọc email ở nhiều ứng dụng (hoặc vừa muốn đọc email trên ứng dụng email, vừa muốn dùng phiên bản web của nó (chẳng hạn như http://www.hotmail.com) để đọc và trả lời).
Hotmail/Outlook POP3: pop-mail.outlook.com cổng 995
Hotmail/Outlook IMAP: imap-mail.outlook.com cổng 993
Yahoo! POP3: pop.mail.yahoo.com cổng 995
Yahoo! IMAP: imap.mail.yahoo.com cổng 993
iCloud IMAP: imap.mail.me.com cổng 993
Phương pháp 4 của 5:
Với tên miền cá nhân
Nếu dùng Hostgator hoặc Bluehost (cũng như hầu hết những nhà cung cấp dịch vụ webhosting khác), máy chủ thư đến của bạn là mail.tên_miền_của_bạn.com (thay “tên_miền_của_bạn.com” bằng tên miền của bạn). Cổng POP3 là 110 và cổng IMAP là 143.
Để dùng giao thức POP hoặc IMAP bảo mật trên Hostgator, bạn cần tên máy chủ chạy trang của bạn. Đăng nhập vào Hostgator và chạy Cpanel. Tìm tên máy chủ kế bên mục “Server Name” (Tên Máy chủ) nằm bên trái của màn hình. Nếu tên máy chủ là gator4054, máy chủ thư đến bảo mật của bạn sẽ là gator4054.hostgator.com. Với giao thức POP bảo mật, dùng cổng 995. IMAP bảo mật dùng cổng 933.
Bluehost dùng mail.tên_miền_của_bạn.com cho POP và IMAP bảo mật. Với POP bảo mật, dùng cổng 995. IMAP bảo mật dùng cổng 993.
Phương pháp 5 của 5:
Kiểm tra máy chủ thư đến của bạn
Nếu bạn dùng Gmail để nhận thư IMAP hoặc POP từ dịch vụ khác, thư sẽ đến chậm hơn bởi Gmail chỉ kiểm tra thư từ các dịch vụ khác khoảng một giờ một lần. Để tăng tốc, bạn mở thiết lập Gmail và nhấp vào “Accounts and Import” (Tài khoản và Lấy thư về), cuộn xuống thiết lập POP3 hoặc IMAP và chọn “Check mail now” (Kiểm tra thư ngay).
Nếu bị lỗi khi gửi thư, có lẽ thiết lập máy chủ thư đi (SMTP) của bạn đang có vấn đề. Hãy xác thực cổng và địa chỉ SMTP bằng cách vào lại nơi tìm địa chỉ máy chủ thư đến và kiểm tra, đối chiếu với những gì mà bạn đã nhập vào ứng dụng email.
Địa chỉ SMTP của Gmail là smtp.gmail.com, cổng 587 (hay 465 cho kết nối bảo mật).
Địa chỉ SMTP của Hotmail/Outlook là smtp.live.com, cổng 25. Không có cổng bảo mật riêng.
Địa chỉ SMTP của Yahoo là smtp.mail.yahoo.com, cổng 465 hoặc 587 (cả hai đều bảo mật).
Địa chỉ SMTP của iCloud là smtp.mail.me.com, cổng 587. Không có cổng bảo mật riêng.
Nếu dùng thiết bị hay dịch vụ nhận email tức thời hay email đám mây, nhiều khả năng máy chủ thư đến của bạn là IMAP.
Liên hệ nhà mạng hoặc nhà cung cấp dịch vụ webhosting nếu bạn gặp rắc rối trong việc kết nối đến máy chủ thư của họ.
Bài viết gốc: https://www.wikihow.vn/T%C3%ACm-m%C3%A1y-ch%E1%BB%A7-th%C6%B0-%C4%91%E1%BA%BFn