FTE, hình thức viết tắt của cụm từ Full-time equivalent, tức là tương đương toàn thời gian và chỉ số này đại diện cho số giờ làm việc mà một nhân viên toàn thời gian hoàn thành trong một khoảng thời gian nhất định, chẳng hạn như một tháng hoặc một năm. Bạn có thể dùng số FTE để chuyển đổi giờ làm việc thành số người cần thiết để hoàn thành công việc đó, nhằm giúp đơn giản hóa quá trình lập kế hoạch. Số FTE cũng giúp nhà phân tích ngân sách và nhà quản lý dự án ước tính chi phí lao động. Ngoài ra, nhờ vào số FTE, các nhà quản lý cũng có thể xác định liệu chi phí làm thêm ngoài giờ có đáng để thuê thêm nhân viên toàn thời gian hoặc bán thời gian mới hay không.
Phương pháp 1 của 3:
Tính FTE
Lấy tổng số giờ làm việc mỗi tuần nhân với số tuần làm việc của mỗi nhân viên bán thời gian. Ví dụ:
Một nhân viên bán thời gian làm việc 15 giờ mỗi tuần và trong 30 tuần: 1 x 15 x 30 = 450 giờ
Hai nhân viên bán thời gian làm việc 20 giờ/tuần và trong 40 tuần: 2 x 20 x 40 = 1600 giờ
Cộng các kết quả lại để được tổng số giờ làm việc của nhân viên bán thời gian.
Ví dụ: 450 + 1600 = 2.050 giờ làm việc bán thời gian
Lây số người lao động nhân với 40 (8 giờ trong ngày x 5 ngày trong tuần).
Ví dụ: có 6 nhân viên làm việc toàn thời gian: 6 x 40 = 240 giờ
Lấy kết quả này nhân với 52 (số tuần trong một năm).
Ví dụ: 240 x 52 = 12.480 giờ làm việc toàn thời gian
Ví dụ: 12.480 (giờ làm việc toàn thời gian) + 1.600 (giờ làm việc bán thời gian) = 14.080 tổng số giờ làm việc
Giờ nghỉ lễ và các hình thức nghỉ hưởng lương khác (nghỉ bệnh, nghỉ thai sản, vv) đã được tính vào số giờ làm việc. Vì vậy, bạn không cần thực hiện bất kỳ tính toán đặc biệt cho những giờ này.
Chia tổng số giờ cho 2.080. 2.080 là số cố định thu được từ phương trình sau: 8 giờ trong ngày x 5 ngày trong tuần x 52 tuần trong năm. Bước cuối cùng này sẽ giúp bạn tính số FTE hàng năm của bạn.
Ví dụ: 14.080 (tồng giờ làm việc) ÷2080 = 6.769 FTEs
Chia tổng số giờ làm việc cho 173.33 để tính FTE mỗi tháng.
Ví dụ: 4.000 (giờ làm việc trong tháng 2) ÷ 173.33 = 23.07 FTEs
Chia tổng số giờ làm việc cho 8 để tính FTE mỗi ngày.
Ví dụ: 80 giờ làm việc hàng ngày ÷ 8 = 10 FTEs
Phương pháp 2 của 3:
Dùng công cụ tính FTE trực tuyến
Phương pháp 3 của 3:
Sử dụng phương pháp tính toán FTE chuyên nghiệp
Nếu thuê kế toán viên, bạn cần cung cấp đầy đủ thông tin quan trọng về doanh nghiệp của bạn để kế toán viên có đủ thông tin cần để tính FTE.
Kế toán viên cũng cần quyền truy cập vào tài liệu nhân viên, tài liệu thuế trước đó và các loại tài liệu tương tự khác.
Nếu doanh nghiệp của bạn có sử dụng nhân viên bán thời gian, bạn nên chuyển đổi số giờ làm việc bán thời gian thành số giờ tương đương toàn thời gian.
Bạn cũng có thể sử dụng FTE để so sánh số nhân khẩu với thu nhập hoặc đơn vị bộ vuông (đơn vị đo lường diện tích tại Anh-Mỹ), so sánh này rất hữu ích cho việc đưa ra quyết định về lập ngân sách và thuê/sa thải.
FTE không chỉ ra số lượng nhân viên. Giá trị của một FTE sẽ không đổi theo thời gian, ngoại trừ khi công ty sửa đổi mô hình nhân sự thông thường của mình.
Bài viết gốc: https://www.wikihow.vn/T%C3%ADnh-s%E1%BB%91-FTE