Hướng dẫn chi tiết Cách để Viết đơn xin nghỉ phép bằng email

Ví dụ, dòng chủ đề có thể là: “Nguyễn Phong xin nghỉ phép từ ngày 10/10/2020 tới ngày 10/25/2020.”

Lời chào của bạn không nhất thiết phải màu mè hào nhoáng. Chỉ cần nói những lời đơn giản như “Chào chị Hoa”, “Xin chào anh Quân”, hoặc “Thân chào anh Tuấn” cũng đủ hoàn hảo.

Hãy chú ý chức danh và mong muốn của người quản lý trong việc họ muốn tên họ được đề cập như thế nào. Nếu nơi làm việc của bạn thường sử dụng họ trong giao tiếp, thì việc đề cập tên người quản lý trong email sẽ có vẻ thiếu tôn trọng. Tương tự, nếu người quản lý sử dụng chức danh (như bác sĩ, giáo sư, thẩm phán, v.v.v), bạn nên sử dụng chức danh này trong lời chào.

Ví dụ, bạn có thể viết: “Tôi muốn xin nghỉ phép từ Thứ 4 ngày 10 tháng 10 đến hết Thứ 5 ngày 25 tháng 10.”

Ví dụ, bạn có thể viết: “Lý do tôi xin nghỉ phép vào những ngày này vì gia đình tôi chuẩn bị đi du lịch ở Nha Trang.”

Nếu bạn xin nghỉ phép vì lý do khẩn cấp hoặc trường hợp đột xuất, hãy chắc chắn rằng bạn nhấn mạnh điều này trong phần giải thích của bạn. Tang lễ, các vấn đề về sức khỏe, hoặc đám cưới bất ngờ là một vài ví dụ về những trường hợp không ngờ tới và khiến người quản lý phê duyệt đơn xin nghỉ vào phút chót.

Ví dụ, bạn có thể viết: “Tôi cam đoan sẽ có trách nhiệm với công việc đang làm trong thời gian vắng mặt. Tôi đã sắp xếp để Chi giúp tôi giải quyết công việc với khách hàng của tôi. Bên cạnh đó, tôi cũng hoàn thành xong tất cả các thủ tục giấy tờ cần làm trong suốt thời gian tôi không có ở đây.”

Một ý kiến hay ở đây là nói cho người quản lý biết cách liên lạc với bạn khi bạn vắng mặt. Nếu bạn không thể, hoặc không tiện cung cấp số điện thoại hoặc email liên lạc trong suốt thời gian nghỉ phép, hãy đề cập vấn đề này trong đơn xin nghỉ phép.

Ví dụ, phần cuối email có thể viết: “Đơn xin nghỉ phép này có hợp lý không ạ? Cảm ơn anh Thành.”