Có rất nhiều lý do khác nhau để viết một bức thư bày tỏ ý định. Chúng được yêu cầu khi bạn viết đơn gửi đến trường học, đặc biệt là tốt nghiệp ra trường, và cho các mục đích kinh doanh, nghiệp vụ, hoặc cá nhân khác. Bức thư này có thể là một trong những phần quan trọng nhất của bất kỳ quá trình nộp đơn nào. Nó cho phép người nộp đơn thể hiện tính cách cũng như các kỹ năng giao tiếp. Một bức thư bày tỏ ý định thành công cần phải đầy đủ thông tin, có học thức hoặc chuyên môn, và có sức thuyết phục. Điều quan trọng là bức thư luôn hướng tới mục đích đã định cuối cùng, cho dù đó là để xin nhập học vào một trường, để trở thành đối tác kinh doanh hay để trở thành thẩm phán.
Phương pháp 1 của 3:
Trước khi Viết Thư
Bạn cũng đừng quên ghé thăm trang web của trường học hay doanh nghiệp bạn muốn viết thư. Hãy liệt kê những thông tin cần tìm. Nếu không tìm thấy thông tin cần thiết, hãy gọi điện cho họ.
Nếu thư của bạn sẽ được gửi đến một nhóm nào đó, hãy cố gắng cụ thể đến mức tối đa. Nếu bạn biết tên của tất cả mọi người trong nhóm đó thì thật là tuyệt vời! Hãy ghi tên của tất cả mọi người trong nhóm. Nỗ lực tìm kiếm của bạn chắc chắn sẽ gây ấn tượng.
Thư bày tỏ ý định thường bao hàm nhiều thông tin hơn thư bày tỏ nguyện vọng, mặc dù về cơ bản chúng cũng tương tự nhau. Thư bày tỏ ý định không chỉ nêu mục đích như thư bày tỏ nguyện vọng mà còn cần chỉ ra những mục tiêu, mục đích nghề nghiệp, kinh nghiệm, kỹ năng lãnh đạo và những điểm đặc biệt khiến bạn nổi trội so với những người khác
Phương pháp 2 của 3:
Viết Thư Bày tỏ Ý định
Nếu bạn viết thư cho mục đích kinh doanh, hãy nêu lĩnh vực nghề nghiệp hay tên cá nhân/tổ chức mà bạn đang viết thư tới, cũng như thời điểm của lá thư (cho quý nào).
Hãy cụ thể tối đa lá thư. Bạn cần chắc chắn rằng thư bày tỏ ý định nêu được cụ thể tên cơ quan hay tổ chức sẽ gửi tới. Nếu là thư gửi cho chương trình sau đại học, hãy ghi rõ tại sao bạn lựa chọn ngôi trường đó. Nếu là một đề tài kinh doanh, hãy nhấn mạnh những gì bạn đã làm để thể hiện những kỹ năng cụ thể có liên quan đến công ty hay tổ chức đó.
Hãy mô tả tại sao bạn viết lá thư này. Bạn cần nêu lên bạn thấy được điều gì đầu tiên từ chương trình hay vị trí công việc đang ứng tuyển và tại sao bạn lại hứng thú với điều đó. Tại sao bạn quan tâm đến chính chương trình đó chứ không phải một chương trình nào khác tương tự?
Chú trọng đến điểm mạnh của bạn. Đừng ngại ngùng! Hãy cho người đọc thấy tại sao họ nên chọn bạn cho trường học/chương trình đó. Hãy đưa ra những ví dụ cụ thể về khả năng kỹ thuật, kỹ năng tổng hợp, kiến thức, kinh nghiệm làm việc (được và không được trả lương), ngôn ngữ và những phần mềm máy tính liên quan đến lĩnh vực của bạn. Bạn có thể trình bày theo đoạn hoặc theo kiểu liệt kê. Hãy cụ thể và trung thực.
Khen ngợi trường học/chương trình bạn đang đăng ký. Hãy làm vui lòng người đọc, nhưng cũng đừng làm quá. Hãy nói tại sao bạn quan tâm cũng như nêu lên những điểm mạnh và sở thích của bạn sẽ phù hợp như thế nào với vị trí đó.
Bạn cũng có thể sẽ phải theo dõi để cập nhật thông tin, tùy theo đặc thù của tổ chức. Tốt nhất là bạn nên chủ động nắm rõ những thông tin cần thiết cho mình.
Phương pháp 3 của 3:
Khi đã Hoàn thành Phác thảo
Bạn cũng cần xem lại lá thư từ chi tiết đến tổng quan. Không chỉ cần chính xác, hợp lý, nội dung trong thư còn cần liên kết chặt chẽ với nhau, tạo nên một tổng thể hoàn chỉnh. Bạn có thấy đoạn nào rời rạc không? Liệu thay đổi thứ tự các đoạn có làm lá thư hay hơn không?
Bạn cần chỉnh sửa liên tục để tránh lặp lại và tạo mạch viết trôi chảy giữa các đoạn văn. Hãy nhờ bạn học, đồng nghiệp, bạn bè hay người thân trong gia đình đọc lại giúp bạn. Nhờ một người khác đọc sẽ có thể cho bạn những ý kiến khác quý báu.
Nếu thư của bạn có nhiều hơn một trang, bạn nên viết tên mình trên mỗi trang (viết chữ nhỏ ở góc trang) để phòng trường hợp thư bị tách rời.
Văn phong sử dụng trong thư bày tỏ ý định cần thẳng thắn và đi trực tiếp vào vấn đề. Tránh cầu kỳ, hoa mỹ và rườm rà không cần thiết. Nên sử dụng thì chủ động, đồng thời trình bày chính xác, mạch lạc.
Thư bày tỏ ý định cũng có thể được coi như thư quan tâm, thư giới thiệu bản thân hay thư bày tỏ mục đích.
Cỡ chữ chuẩn là cỡ chữ 12. Bạn có thể chọn phông Times New Roman hoặc Arial.
Hãy cố gắng trình bày thư trong 1 hoặc 2 trang, giãn dòng đôi, trừ khi có yêu cầu đặc biệt nào khác về số từ hay số trang.
Giấy
Bút mực hoặc bút chì
Máy tính
Máy in
Bài viết gốc: https://www.wikihow.vn/Vi%E1%BA%BFt-th%C6%B0-B%C3%A0y-t%E1%BB%8F-%C3%9D-%C4%91%E1%BB%8Bnh