Hướng dẫn chi tiết Cách để Xin thôi việc một cách lịch thiệp

Ví dụ về điều bạn không nên viết: “Ông An: Tôi từ chức. Tôi ghét làm việc ở đây. Ông là kẻ ngốc nghếch. Ông còn nợ tôi 10 triệu đồng cho ngày nghỉ và ngày nghỉ bệnh. –Bình” .

Một lá thư xin thôi việc tiêu chuẩn sẽ trông như sau: “Thưa Ông Nam: Được làm việc cho công ty Sao Mai là niềm vinh hạnh cho tôi. Tôi viết lá thư này để thông báo cho ông biết rằng tôi sẽ thôi việc để nhận một vị trí mới ở công ty khác từ ngày [trước ngày diễn ra cuộc trò chuyện và viết thư ÍT NHẤT 2 tuần]. Xin ông chấp nhận lời cảm ơn của tôi dành cho công ty, và chúc ông cùng toàn thể công ty những lời chúc tốt đẹp nhất. Kính thư, Ngọc Hải”

Viết một điều gì đó như “Tôi gửi đơn xin thôi việc dưới chức vụ [chức vụ của bạn] hiệu lực bắt đầu từ ngày [ngày bạn dự định là ngày làm việc cuối cùng].”

Nói một điều gì đó như “Tôi sẽ không bao giờ có thể theo đuổi ước mơ trở thành nhà văn có nhiều tác phẩm nếu không có cái nhìn sâu sắc có được từ ngành công nghiệp xuất bản, thông qua quá trình làm việc cho công ty tuyệt vời này”. Bạn có thể trực tiếp cảm ơn sếp và thêm vào tên của bất kỳ người nào mà bạn trân trọng.

Nếu có quá nhiều thứ đang diễn ra, bạn sẽ chỉ làm tăng thêm sự rắc rối cho họ, vì vậy, nếu có thể, hãy chờ cho đến khi sếp của bạn có được một chút thời gian để tập trung vào điều bạn muốn nói.

“Tôi đã cân nhắc tùy chọn của mình ở công ty trong một khoảng thời gian, và tôi quyết định đã đến lúc phải tiến bước. Tôi rất biết ơn cơ hội mà tôi đã có ở nơi đây, nhưng tôi cần phải gửi thông báo hai tuần trước khi thôi việc”.

HOẶC… “Tôi cần phải cho ông/bà biết rằng công ty khác đã đề nghị một vị trí mới cho tôi. Tôi rất thích làm việc ở đây, nhưng tôi cần phải gửi cho ông/bà thư thông báo hai tuần trước khi thôi việc tính từ ngày hôm nay. Liệu ngày làm việc cuối cùng của tôi là [bất kỳ ngày nào sau hai tuần] thì có tiện cho ông/bà không?”.

Cuộc họp với sếp chủ yếu sẽ là cơ hội để đàm phán, vì vậy, bạn cần phải chuẩn bị sẵn sàng, và biết rõ giới hạn của mình. Nếu ở lại công ty là một tùy chọn của bạn, điều gì sẽ khiến bạn cởi mở đón nhận nó? Tuy nhiên, bạn nên xem xét dấu hiệu cảnh báo trong phần tiếp theo, vì lời đề nghị giữ bạn ở lại cũng chứa đựng những bất lợi nghiêm trọng.

Nếu sếp đưa ra đề nghị giữ bạn lại, bạn nên nhớ yêu cầu họ viết ra nó dưới dạng văn bản và ký tên. Tốt nhất là chữ ký của sếp, người giám sát, và phòng Nhân sự.

Khi xem xét lời đề nghị, hãy thành thật đánh giá lý do vì sao bạn muốn từ chức – và bảo vệ bản thân. Mặc dù tăng lương nghe có vẻ khá tốt, có lẽ nó sẽ không giải quyết được vấn đề liên quan tới sự thăng chức (nếu sự thăng tiến trong công việc của bạn đang bị trì trệ) hoặc chuyển sang nhóm khác (nếu bạn có mâu thuẫn cá nhân với sếp).

Nói cách khác, bạn sẽ không thể giúp ích được gì cho chính mình bằng câu nói “Vâng, ông/bà là người giám sát tồi tệ và tôi (hoặc bất kỳ người nào) cũng sẽ trở nên tốt hơn nếu không có ông/bà”, (ngay cả khi đây là sự thật). Bạn có thể thành thật mà không tàn nhẫn: “Nó là một nhân tố, nhưng không phải là toàn bộ lý do. Tôi có cảm giác như thể phong cách làm việc và cách tiếp cận của chúng ta không phù hợp với nhau, và chúng ta không bao giờ có thể trở nên ăn ý như chúng ta hy vọng. Tuy nhiên, trải nghiệm tổng thể nhìn chung khá tích cực; và với cơ hội này, tôi cảm thấy rất phấn khích trước những thử thách mới”.

Cần biết là một vài người sếp không thích việc bạn trở thành “người quyết định”. Bạn nên nhớ bảo đảm rằng bạn thật sự có thể thôi việc ngay hôm đó vì đôi khi, người giám sát sẽ công kích cá nhân vì việc xin nghỉ của bạn, bảo với bạn rằng không cần phải gửi thông báo, và yêu cầu bạn nghỉ ngay lập tức. Bạn cần phải là người phán xét tốt nhất trong vấn đề này, vì vậy, hãy cố hết sức để đánh giá xem liệu sếp của bạn có phải là một trong những loại người này hay không – nhưng bạn cần phải cẩn thận, đôi khi, bạn không thể lường trước điều mọi người sẽ làm. Đọc lại hợp đồng lao động – bạn cần phải biết rõ mọi tùy chọn của công ty và của bạn đối với việc chấm dứt lao động. Nếu bạn không có hợp đồng chính thức, bạn nên làm quen với điều khoản mặc định theo luật lệ của thành phố/tỉnh nơi bạn sinh sống.

Bắt tay, cảm ơn người sẽ sớm trở thành giám sát cũ của bạn (tuyệt quá!) vì “mọi thứ” và ra đi.

Tiến đến bàn làm việc của bạn và ngồi đó trong ít nhất là 10 phút. Bây giờ bạn có thể báo tin cho mọi người, nhưng đừng nhắc đến những sai trái của sếp – hãy lịch sự và chỉ cần đơn giản xác nhận về sự ra đi của bạn.

Ví dụ, “Tôi không biết là bạn đã biết tin hay chưa, nhưng tôi đã xin thôi việc để nhận vị trí tại một công ty khác. Trước khi ra đi, tôi muốn cho bạn biết rằng tôi rất vui khi được làm việc với bạn”. Trong tương lai, những người này có thể sẽ từ chức để theo đuổi công việc khác và bạn muốn họ giữ gìn ký ức tích cực về bạn. Bạn sẽ không thể nào biết được được liệu sau này họ có phải là nhân tố tác động đến sự chuyển đổi nghề nghiệp tiếp theo của bạn hay không.